Herkes, Evrim Ağacı adına bir şehir topluluğu kurabilir. Ancak bu toplulukların (ve her bir üyesinin/katılımcısının) aşağıdaki kurallara harfiyen uyması zorunludur; aksi takdirde yasal yaptırımlar da olmak üzere her türlü yaptırım hakkımızı saklı tutmaktayız:
Evrim Ağacı Şehir Toplulukları, yarı-otonom doğaya sahip kulüplerdir. Bu, şu anlama gelir: Şehir toplulukları, kendi içinden çıkardıkları liderliklerle özgür bir şekilde organize olurlar ve etkinlik düzenlemeye başlarlar. Dolayısıyla iç işlerinin büyük bir kısmını kendileri hâllederler; buna insanlar-arası ilişkiler, etkinlik koordinasyonu, iletişim, sorun çözümleri, kriz yönetimi, vb. süreçler de dâhildir. Evrim Ağacı yönetimi şehir topluluklarını sadece genel koordinasyon ile yasal ve maddi süreçler açısından denetler; iç işlerine kritik bir durum oluşmadıkça (veya özellikle de Evrim Ağacı markasına zarar verilmedikçe) müdahale etmez. Zaten topluluğunuz resmileştikten sonra size Evrim Ağacı Tüzüğü gönderilecektir ve Şehir Topluluğu herhangi bir anlaşmazlık hâlinde o tüzüğe tabi olacaktır (gerçi o tüzük kapsamında da iç işleyiş büyük oranda serbest bırakılmaktadır; ama yine de haklar ve sorumluluklar o noktada daha netleşmiş olacak).
Bir şehir topluluğu kurmak isteyenler, henüz resmîleşmemiş olsa da "Evrim Ağacı" adı altında toplanabilirler; ancak bu ilk birkaç toplantıda bir araya gelen resmen bir Evrim Ağacı Şehir Topluluğu değildir. Daha ziyade, bu yönde bir niyet olduğunu göstermektedir. Buna rağmen, bir şehir topluluğu kurma kararının alındığı andan itibaren topluluk kurucuları, [email protected] üzerinden Evrim Ağacı Yönetimi ile irtibatta olmalıdır.
Bir şehir topluluğu, ilk 2-3 bağımsız buluşmasını tamamladıktan sonra ve çekirdek bir "şehir yönetimi" kurduktan sonra resmileşme talebinde bulunabilir. Bu talep, [email protected] e-posta adresine yazarak yapılabilir. Onaylanması hâlinde Evrim Ağacı, sizin adınıza sosyal medya hesapları ve direkt iletişim için size özel bir Telegram grubu oluşturacaktır. Şehir topluluklarının sosyal medya hesaplarının Evrim Ağacı yönetimi dışındaki kişilerce oluşturulması yasak ve yasa dışıdır. Sonrasında sizden beklenecek olan, sizin için oluşturulan bu hesaplara giriş yapmanız ve diğer topluluklarımızın logolarıyla aynı stilde bir logo geliştirmenizdir. Bu noktada şehir topluluğunuz, resmi şehir topluluklarımızın bir listesini içeren Topluluklar sayfamıza eklenecektir. Bu eklenme yapılana kadar şehir topluluğu resmen Evrim Ağacı'nın bir parçası sayılmaz. O noktadan sonraysa bu eklenme Instagram gibi sosyal medya hesaplarımızdan duyurulur.
Her şehirde sadece 1 adet "şehir topluluğu" bulunabilir. Ancak anlaşmazlıklar veya talep olması hâlinde, bir şehirde "şehir topluluğu"na ek olarak daha yerel topluluklar da olabilir. Bunlar genelde "üniversite toplulukları" veya şehrin adını içermeyen, "semt toplulukları" şeklinde olmaktadır. Bunlar için bizimle ayrıca iletişime geçebilirsiniz.
Şehir topluluğu içerisinde makul ve adil sınırlarda kalmak kaydıyla dilediğiniz gibi organize olabilirsiniz. Ancak size tavsiyemiz, sadece 1 kişinin liderliğinde olmayan, ama çok da dağıtık olmayan, kapsayıcı yapılar inşa etmenizdir. Mesela 3 veya 5 kişiden oluşan lidersiz veya 1 liderli ama kararların ortak alındığı yönetim yapıları inşa edebilirsiniz. Ne var ki grup içi dinamikler sizin mesuliyetinizdedir. Evrim Ağacı Yönetimi, şehir topluluklarının yetişkin insanlarca kurulup sürdürüldüğünü varsayar; dolayısıyla insanlar-arası ilişkiler (ve bunlardan doğacak sorunlar) Evrim Ağacı Yönetimi'nin sorumluluğunda değildir. Bir kişinin problem yarattığının düşünülmesi hâlinde, problemi o şehir topluluğunun katılımcıları, Evrim Ağacı markasına zarar vermeyecek bir şekilde çözmelidir. Bunun ihlâl edilmesi hâlinde topluluğu kapatma ve markaya zarar veren kişi veya kurumlar hakkında hukuki süreç başlatma hakkımızı saklı tutmaktayız.
Bütün yazışmalarınızın Telegram üzerinden yapılması ve o gruplarda Evrim Ağacı yönetiminden kişilerin bulunması zorunludur. Eğer bir nedenle ekstra gruplar kurmanız veya WhatsApp gibi araçları kullanmanız gerekirse, o gruplara da Evrim Ağacı yönetiminden kişileri dâhil etmeniz gerekmektedir. Evrim Ağacı yönetiminden kişilerin bulunmadığı durumlarda doğacak problemler çok fazla baş ağrısı yaratabildiği ve "o bunu dedi bu bunu dedi" yaratabildiği için direkt olarak o şehir topluluğunun lağvedilmesiyle sonuçlanabilir. "Bir etkinlikte hızlı iletişim için ekstra grup açtık ama sonradan başka şeyler de yazıldı." gibi bahaneler kabul edilmeyecektir. Buna özen göstermenizi tavsiye ederim.
Tüm bu şartları sağladıktan sonra da etkinliklerinize dilediğiniz gibi ve belirlenen çerçeveler dahilinde devam edebileceksiniz. Yani bizim çok ciddi bir yönlendirmemiz, talebimiz veya kısıtlandırmamız olmuyor. Sadece ismimizin kullanımı ve maddi süreçlerin işlemesi gibi detaylarda resmî bir protokol uyguluyoruz. Ama etkinlik seçimi, uygulanması, vb. detaylarda sizleri tamamen özgür bırakıyoruz. Telegram'daki ortak gruplarımızdan bazen bilgilendirmeler yaparak fikirler verebiliyoruz; ama nadiren çok katı bir yönlendirmemiz oluyor. Tabii ki siz, dilediğiniz gibi bu gruplara sorularınızı sorarak daha deneyimli arkadaşlarımızdan deneyimlerini öğrenebiliyorsunuz. Ve tabii resmi bir topluluk olmanın en büyük avantajı olan ana sosyal medya hesaplarımızdan duyurulma ve kitlenin genişletilmesi gibi faydalardan istifade edebiliyorsunuz. Hatta etkinliklerinizin doğasına ve bizim kabiliyetimize bağlı olarak başka şekillerde de size destek olabiliyoruz.
Böyle... Çok statik ve katı bir kurallar bütünü yok yani; ama burada tarif ettiğim genel işleyişi takip edebilirsiniz. Sizden beklentimiz, özetle: Bir araya gelin, etkinlikler düzenleyin, resmiyeti çok kafanıza takmayın. Bizim için önemli olan, Evrim Ağacı'nın İlkeleri'ni benimsemiş insanların kendi şehirlerinde bir araya gelmeleri ve bilimin meşalesini daha uzaklara taşıyabilecek, aydın, ilerici, bilim odaklı etkinlikler düzenlemeleri. Gerisi gelir. :)
