Evrim Ağacı Şehir Toplulukları, yarı-otonom doğaya sahip kulüplerdir. Bu, şu anlama gelir: Şehir toplulukları, kendi içinden çıkardıkları liderliklerle özgür bir şekilde organize olurlar ve etkinlik düzenlemeye başlarlar. Bu noktada şehir topluluğu Evrim Ağacı adı altında toplanabilecek olsa da resmi olarak bir Evrim Ağacı Şehir Topluluğu değildir. Daha ziyade, bu yönde bir niyet olduğunu göstermektedir. İlk kurulma kararından itibaren topluluk kurucuları, [email protected] üzerinden Evrim Ağacı Yönetimi ile irtibatta olmalıdır; ancak bu, hâlen resmi bir ilişkiyi yansıtmamaktadır.
Bir şehir topluluğu, ilk iki bağımsız buluşmasını tamamladıktan sonra ve çekirdek bir şehir yönetimi kurduktan sonra resmileşme talebinde bulunabilir. Bu talep, e-posta adresine (veya o noktaya kadar kurulmuş olan bir Telegram grubuna) yazarak yapılabilir. Onaylanması hâlinde resmi hesaplar oluşturulacak, logo yapılacak ve topluluk, resmi şehir topluluklarımızın bir listesini içeren Topluluklar sayfamıza eklenecektir. Bu eklenme yapılana kadar şehir topluluğu resmen Evrim Ağacı'nın bir parçası sayılmaz. O noktadan sonraysa bu eklenme Instagram gibi sosyal medya hesaplarımızdan duyurulur.
Şehir topluluğu içerisinde makul ve adil sınırlarda kalmak kaydıyla dilediğiniz gibi organize olabilirsiniz. Ancak size tavsiyemiz, sadece 1 kişinin liderliğinde olmayan, ama çok da dağıtık olmayan, kapsayıcı yapılar inşa etmenizdir. Mesela 3 veya 5 kişiden oluşan lidersiz veya 1 liderli ama kararların ortak alındığı yönetim yapıları inşa edebilirsiniz. Zaten topluluğunuz resmileştikten sonra size Evrim Ağacı Tüzüğü gönderilecektir ve Şehir Topluluğu o tüzüğe tabi olacaktır (gerçi o tüzük kapsamında da iç işleyiş büyük oranda serbest bırakılmaktadır; ama yine de haklar ve sorumluluklar o noktada daha netleşmiş olacak).
Sonrasında da etkinliklerinize dilediğiniz gibi ve belirlenen çerçeveler dahilinde devam edebileceksiniz. Yani bizim çok ciddi bir yönlendirmemiz, talebimiz veya kısıtlandırmamız olmuyor. Sadece ismimizin kullanımı ve maddi süreçlerin işlemesi gibi detaylarda resmi bir protokol uyguluyoruz. Ama etkinlik seçimi, uygulanması, vb. detaylarda sizleri tamamen özgür bırakıyoruz. Telegramdaki ortak gruplarımızdan bazen bilgilendirmeler yaparak fikirler verebiliyoruz; ama nadiren çok katı bir yönlendirmemiz oluyor. Tabii ki siz, dilediğiniz gibi bu gruplara sorularınızı sorarak daha deneyimli arkadaşlarımızdan deneyimlerini öğrenebiliyorsunuz. Ve tabii resmi bir topluluk olmanın en büyük avantajı olan ana sosyal medya hesaplarımızdan duyurulma ve kitlenin genişletilmesi gibi faydalardan istifade edebiliyorsunuz. Hatta etkinliklerinizin doğasına ve bizim kabiliyetimize bağlı olarak başka şekillerde de size destek olabiliyoruz.
Böyle... Çok statik ve katı bir kurallar bütünü yok yani; ama burada tarif ettiğim genel işleyişi takip edebilirsiniz. Sizden beklentimiz, özetle: Bir araya gelin, etkinlikler düzenleyin, resmiyeti çok kafanıza takmayın. Bizim için önemli olan, Evrim Ağacı'nın İlkeleri'ni benimsemiş insanların kendi şehirlerinde bir araya gelmeleri ve bilimin meşalesini daha uzaklara taşıyabilecek, aydın, ilerici, bilim odaklı etkinlikler düzenlemeleri. Gerisi gelir. :)
