Resmi iletişim adresine bir mesaj gönderiyorsanız veya göndereceğiniz mesaj yakın arkadaşlarınız ile yaptığınız samimi sohbetlerden daha ciddi bir konudaysa yazdıklarınızı çok daha özenli, düzenli, resmi ve ciddi bir şekilde aktarmak; taleplerinizin ve mesajlarınızın dikkate alınma olasılığını arttıracaktır. Özetle; sağlıklı, özenli, düzenli, saygılı İletişim kurma becerisi iki taraf için de önemlidir.